第十屆中國國際新媒體短片節短片交易市場參展申請啟事
 

第十屆中國國際新媒體短片節交易市場將于2019年12月6日-8日擬定于深圳大中華國際交易廣場舉辦,本屆交易市場將預設展位80個左右,設立媒體融合發展成果展區、一帶一路國家聯合展區、視頻科技展區、5G時代的短片展區等。預計將有20多個國家和地區100多家企業參加,歡迎短片創作機構,視頻網站,各地電視臺新媒體業務部,影視版權分銷公司,影視傳媒公司,電影制片公司,影視科技公司,CG特效制作公司,虛擬現實技術公司,投資機構,影視衍生品制作開發公司等企業機構報名參展,共享行業盛會,廣交海內外朋友。

展位申請時間:2019年7月15日至11月15日。7月31日前申請可享優惠價格,具體優惠期詳見展位申請價格表。

 

一、申請流程


(一)提交參展商資料

1. 登陸短片節官網“交易市場”子版塊“展位申請”下載《第十屆中國國際新媒體短片節交易市場展位申請表<代合同>》。填寫完成后將申請表掃描件發送至郵箱[email protected],并同步將蓋章后的紙質版合同郵寄至組委會辦公室。

2. 提供企業法人機構代碼證書、營業執照副本、稅務登記證等,境外展商須提供 Business License 、Certificate of Registration 以及其它可證明企業、機構資質的材料。通過掃描件形式發送至組委會郵箱。

(二)資質審核

展商資格由組委會統一審核認定。組委會將在收到參展商申請資料后2個工作日內完成對展商的資質審核,并以郵件形式通知參展商審核結果。

(三)費用支付

參展商在收到審核通過的通知后5個工作日內支付相關費用,同時需將支付憑證以傳真或掃描件形式發送給組委會,否則展臺申請無效。

(四)簽訂合同

組委會在收到參展商款項支付憑證后3個工作日內完成對《第十屆中國國際新媒體短片節交易市場展位申請表<代合同>》的簽訂工作同時將合同寄送給參展商,并同步激活展商注冊賬號,參展商收到注冊賬號通知即視為參展申請成功。

(五)其他

1. 展商如有聯合參展商,應在展位申請提交時詳細注明。展商租用的展位僅限本公司使用,未經短片節組委會同意,不得擅自轉讓或分配給其他公司,否則組委會有權取消展商的參展資格,展商已支付的展臺費不予退還。

2. 組委會具有保留批準或拒絕展臺申請而無須說明任何理由的權利。

 

二、展位規格及費用支付


(一)展位價格

展位類型

早鳥特惠期
(2019年7月31日前申請)

巔峰鉅惠期
(2019年8月1日-10月20日前申請)

標準價格期
(2019年10月21日-11月15日前申請)

標準展位
3mx3m

499元

999元

9999元

特裝展位
(36m- 50m2

49元/m2

79元/m2

799元/m2

價格表備注:

1.標裝展位費用包括展位租賃費、物業管理費、統一設計搭建費用。

2.特裝展位價格僅包括場地租賃費、物業管理費,設計搭建費用由展商自理,但展位搭建須由組委會招標選定的具有資質的展裝企業統一搭建。

(二)費用支付

1. 早鳥特惠期申請的展商必須在收到審核通過通知后5個工作日之內支付全部展位費。

2. 巔峰鉅惠期申請的展商在收到審核通過通知后起的5個工作日之內支付全部展位費的30%作為定金, 已付定金的展位余款應在2019年10月21日前全部付清。

3. 在2019年10月 20日之后簽訂的參展合同需支付全款。展商不按規定日期付款,組委會有權拒絕其參展,已付定金不予退還。

4. 展商已遞交參展合同并支付費用后,由于不可抗原因需要退出,須在申請表生效起30天內,以書面形式通知組委會,所付定金不予退回。10月20日后簽訂參展合同的參展商不可申請退展。

5. 以上所有費用的支付需參展商將支付憑證以傳真件或掃描件的形式給組委會,否則展臺申請無效。

 

三、展商權益


(一)3mx3m標準展位展商,組委會提供以下服務:

1. 第十屆中國國際新媒體短片節交易市場(展會)項目部提供基礎展位和搭建服務。

2. 免費配備工作設備,包括電視機、咖啡桌、扶手椅、咨詢臺等。

3. 標準展位可獲得5個短片節官網注冊嘉賓名額,憑證可免費參與交易市場各類專業活動、國際短片交流展映活動,優先預約各板塊活動門票,并可獲得由組委會提供的活動資料包(相應數量的第十屆中國國際新媒體短片節宣傳手冊和全套紀念品)。

4. 參展商可獲得短片節參展企業特權。特權可享受短片節短片展播交易平臺專業服務1年,參展商有權在短片節官網發布交易項目信息,同時可以瀏覽所有參展企業公開的完整項目信息。

(二)特裝展位展商,組委會提供以下服務:

1. 特裝展位的分配將由組委會統一安排,展商可根據需求自行進行展位設計,展裝搭建須由組委會經招標選定的具有承辦資質的展裝企業負責統一搭建,設計搭建費用由展商承擔。

2. 免費配備工作設備,包括電視機、咖啡桌、扶手椅、咨詢臺等。

3. 特裝展位可獲得8個短片節官網注冊嘉賓名額,憑證可免費參與交易市場各類專業活動、短片節國際短片交流展映活動,優先預約各板塊活動門票,并可獲得由組委會提供活動資料包(相應數量的第十屆中國國際新媒體短片節宣傳手冊和全套紀念品)。

4. 參展商可獲得短片節參展企業特權。特權可享受短片節短片展播交易平臺專業服務1年,參展商有權在短片節官網發布交易項目信息,同時可以瀏覽所有參展企業公開的完整項目信息。

 

四、信息管理


(一)組委會嚴格遵守雙方保密約定,對從展商處獲取的資料及信息進行謹慎處理,相關工作人員保證所獲資料及信息的安全性,履行保密職責。

(二)展商所提供的資料和信息將用于第十屆中國國際新媒體短片節官方網站、會刊等。

(三)組委會將定期向展商提供會刊廣告、展館廣告、展位搭建、住宿預訂等咨詢服務以及詳細的參展商手冊以便展商做好參展的各項準備工作。

 

五、法律聲明


(一)因不可預見、不能避免且無法克服的情形(包括但不限于臺風、洪水、 火災、 地震、暴亂、瘟疫及政府特殊決定等)而非任何一方的過錯導致無法參展時,任何一方均不因此被視為違約或以其他方式向對方承擔責任。遭受不可抗力事件的一方應在合理的時間內迅速就引起不可抗力的事實性質及其程度通知對方,并就該事實提供證明。

(二)組委會對本屆交易市場的全部活動擁有最終解釋權。

 

六、組委會聯系方式


聯系人:呂先生

電 話:0755-23767305

聯系人:黎女士

電 話:0755-23767300

郵 箱:[email protected]

地 址:深圳市龍華區清慶路1號深圳廣播電影電視文化創意產業園1棟16F

 

七、附件


《第十屆中國國際新媒體短片節交易市場展位申請表<代合同>》(點擊下載)

 

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